(趣旨)

第1条　この規則は、丸森町議会政務活動費の交付に関する条例(平成19年丸森町条例第21号。以下「条例」という。)に基づく政務活動費の交付に関し必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第2条　条例第5条の規定による申請は、政務活動費交付申請書(様式第1号)によるものとする。

(交付決定)

第3条　条例第7条の規定による通知は、政務活動費交付決定通知書(様式第5号)によるものとする。

(収支報告書等)

第4条　条例第8条第1項に規定する報告書は、政務活動費収支報告書(様式第6号)とする。

(額の確定)

第5条　条例第9条の規定による通知は、政務活動費の額の確定通知書(様式第8号)によるものとする。

(政務活動費の請求)

第6条　条例第10条第1項の規定による請求は、政務活動費請求書(様式第9号)によるものとする。

(証拠書類等の整理保管)

第7条　会派の経理責任者及び議員は、政務活動費の支出(条例第11条の規定に従い行った支出をいう。)について会計帳簿を調製しその内訳を明確にするとともに、証拠書類等を整理保管し、これらの書類を条例第8条第1項に定める当該政務活動費の収支報告書等を提出すべき日の属する年度の翌年度から起算して5年間保存しなければならない。