(趣旨)

第1条　この規程は、国民保護情報及び防災情報等の町民への迅速かつ円滑な周知を図るため設置する丸森町防災情報提供システム(以下「防災情報提供システム」という。)の管理及び運用に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(防災情報提供システムの設置)

第3条　防災情報提供システムは、役場庁舎及び町内の出先機関等に設置する。

(配信の種類及び内容等)

第4条　配信の種類は、放送及びメール一斉配信とする。

(配信の方法等)

第5条　配信は、次の各号の区分に応じ、当該各号に定める方法により行うものとする。

(管理職員等の配置)

第6条　防災情報提供システムを円滑に管理運用するため、次の職員を置く。

(システム管理責任者)

第7条　システム管理責任者は、防災情報提供システムの管理運用に関する業務を処理し、システム担当者を指揮監督するものとする。

(システム担当者)

第8条　システム担当者は、システム管理責任者の指揮の下に防災情報提供システムの操作を行い、配信担当者が行う配信業務を管理するものとする。

(配信管理者)

第9条　配信管理者は、メール一斉配信に関する業務を処理し、配信担当者を指揮監督するものとする。

(配信担当者)

第10条　配信担当者は、防災情報提供システムによる配信業務を行うものとする。

(放送の依頼等)

第11条　一般放送の実施を依頼しようとする者(第3項において「依頼者」という。)は、防災情報提供システム一般放送実施依頼書(様式第1号)により、放送依頼日の前日(当該日が閉庁日の場合は、直前の開庁日)の正午までにシステム管理責任者に依頼しなければならない。

(放送の申請等)

第12条　一般放送(システム管理責任者からの指示による場合を除く。)を行おうとする放送担当者は、防災情報提供システム一般放送実施申請書(様式第3号)により、放送実施日の前日(当該日が閉庁日の場合は、直前の開庁日)の正午までにシステム管理責任者に申請しなければならない。

(利用の登録及び解除)

第13条　メール一斉配信を利用しようとする者(以下「利用登録者」という。)は、あらかじめ別に定める方法により防災情報提供システムに必要な情報を登録しなければならない。登録した情報を修正する場合もまた、同様とする。

(配信訓練の実施)

第14条　システム管理責任者は、災害発生時等に防災情報提供システムを円滑に運用するため、定期的に配信訓練を実施するものとする。

(運用研修の実施)

第15条　システム管理責任者は、システム担当者、配信管理者及び配信担当者に対し、必要に応じて防災情報提供システムの運用に関する研修を行うものとする。

(システムの点検及び整備)

第16条　システム担当者は、防災情報提供システムの正常な機能を維持するため、定期的に点検及び整備を実施するものとする。

(使用の制限)

第17条　防災情報提供システムは、次に掲げる目的に使用してはならない。

(登録情報の管理)

第18条　システム管理責任者は、防災情報提供システムに登録された情報を適正に管理しなければならない。

(費用負担)

第19条　メール一斉配信に要する費用は、町が負担し、受信に要する費用は、利用登録者が負担するものとする。

(その他)

第20条　この規程に定めるもののほか、防災情報提供システムの管理及び運用に関し必要な事項は、町長が別に定める。